Capability Map

Eine verbundene Field-Service-Plattform, nicht nur ein weiteres Work-Order-System.

Sepolo verbindet Field Service Management, Asset Management, Ersatzteile, ERP-Übergabe, Kostenkontrolle und Business Impact Analysis in einem operativen Servicemodell.

Sepolo service control center showing service calls, technicians and dispatch overview

Operatives Fundament

Aufgebaut rund um Anlage, Serviceeinsatz und Geschäftsergebnis.

Viele Servicetools starten mit einer Fallnummer. Sepolo startet mit Kunde, Anlage, Serviceeinsatz, Techniker, verwendeten Teilen, tatsächlichen Kosten und dem operativen Impact der Anlagenverfügbarkeit. Damit wird die Plattform nützlich für Dispatch, Finance Review, Lagerplanung und langfristige Wartungsentscheidungen.

Jede Capability kann einzeln genutzt werden. Der Wert steigt jedoch, wenn Serviceanfragen, Anlagen, Techniker, Ersatzteile, ERP-Daten und Business Impact im selben Servicemodell verbunden sind.

Asset-first Servicemodell
ERP-verbundene Abläufe
Kosten- und Impact-Insight

Capability-Bereiche

Wie der Serviceprozess verbunden wird

Sepolo ist nicht nur eine Work-Order-Liste. Die Plattform verbindet operative Schritte, die sonst oft in getrennten Werkzeugen liegen: Anfrage, Planung, Technikerarbeit, Anlagenhistorie, Ersatzteile, Kosten, Finance und Management-Insight.

1

Anfrage

2

Planung

3

Dispatch

4

Bericht

5

Teile

6

Kosten

7

Rechnung

8

Verbessern

Was das dem Unternehmen bringt

Capability-Bereiche

Eine gemeinsame Sicht auf Kunden, Standorte, Anlagen und Serviceeinsätze.
Bessere Planung, weil Techniker, Teile, Verfügbarkeit und Anlagenhistorie zusammen sichtbar sind.
Saubere Rechnungsstellung, weil Ist-Zeit, verwendete Teile und Kosten vor der ERP-Übergabe erfasst werden.
Bessere Entscheidungen, weil Anlagenkosten, Rework, Lagerverbrauch und Serviceleistung messbar werden.
01

Service Control und Work Order Management

Serviceanfragen erstellen, Techniker zuweisen, Status verfolgen, offene Einsätze suchen und Kunde, Anlage, Priorität und geplante Arbeit zusammenhalten. Die Disposition erhält ein Control Center statt eines verstreuten Posteingangs.

Enthaltene Funktionen

  • Serviceanfragen aus Kundenmeldungen
  • Techniker nach Verfügbarkeit und Fähigkeiten zuweisen
  • Geplante, laufende und abgeschlossene Einsätze verfolgen
  • Kunde, Anlage und Einsatz in einem Kontext halten
02

Kunden, Standorte und Asset Management

Ein strukturiertes Register für Kunden, Standorte, Anlagen, Modelle, Seriennummern, Eigentümer, Servicehistorie und verantwortliche Techniker führen. Sepolo hält die Servicegeschichte an der Anlage fest.

Enthaltene Funktionen

  • Kunden- und Standortübersicht
  • Anlagenhierarchie und Anlagenmodelle
  • Wartungs- und Overhaul-Termine
  • Komplette Servicehistorie je Anlage
03

Technikerplanung und mobile Serviceberichte

Techniker dokumentieren Ist-Zeit, ausgeführte Arbeit, verwendete Teile, Notizen, Fotos, Signaturen und kundenspezifische Berichtsfelder. Der Bericht wird zum operativen Nachweis vor Finance und Management.

Enthaltene Funktionen

  • Ist-Arbeitszeit erfassen
  • Konfigurierbare Serviceberichtsfelder
  • Fotos, Notizen und Signaturen
  • Berichte nach Kunde, Gruppe oder Anlagentyp
04

Ersatzteile, Bestand und Einkauf

Artikel und ausgetauschte Teile mit den Anlagen verbinden, auf denen sie verwendet werden. Serviceleiter sehen Bestand, Austauschhistorie, Lieferantenartikel, Positionen, Diagramme und künftigen Bedarf.

Enthaltene Funktionen

  • Ersatzteilkatalog und Lieferantenartikel
  • Used-in Mapping je Anlagenmodell
  • Bestand und Low-Stock-Insight
  • Restock- und Einkaufsplanung
05

Kosten, Marge und Serviceprofitabilität

Verstehen, was Servicearbeit wirklich kostet: Arbeitszeit, Überstunden, Reisezeit, Ausrüstung, Lieferanten und Ersatzteile. Sepolo zeigt Marge je Einsatz, Kunde, Anlage und Servicebereich vor der Rechnungsübergabe.

Enthaltene Funktionen

  • Mitarbeiter- und Überstundenkosten
  • Ausrüstung, Lieferanten und Reisezeit
  • Einsatz- und Kundenmarge
  • Cost Trend und Spend Forecast
06

ERP-Integration und Rechnungsgrundlage

ERP-Stammdaten nutzen, während Sepolo die Serviceausführung steuert. Kunden, Lieferanten, Artikel und Einheiten bleiben im ERP, während Sepolo rechnungsfertige operative Daten vorbereitet.

Enthaltene Funktionen

  • Business Central, Uniconta und e-conomic Kontext
  • ERP-geführte Kunden, Lieferanten und Artikel
  • Rechnungsentwurf und Rechnungsgrundlage
  • Weniger doppelte Eingabe zwischen Service und Finance
07

Impact Mapping und Kritikalität

Abbilden, welche Anlagen Geschäftsfunktionen unterstützen, welche Abhängigkeiten bestehen, was Stillstand kosten kann und welche Fehler schnelle Reaktion erfordern.

Enthaltene Funktionen

  • Geschäftsfunktionen und Kritikalität
  • Abhängigkeiten zwischen Anlagen
  • Stillstandskosten pro Stunde
  • Failure Impact Preview
08

Monitoring und prädiktiver Service

PointGuard, RailGuard und andere IoT-Signale bringen Zustand, Nutzung und Anomalien in dasselbe Servicemodell. Wartung kann dadurch stärker auf realem Anlagenverhalten basieren.

Enthaltene Funktionen

  • PointGuard Weichenantrieb-Monitoring
  • RailGuard Bahninfrastruktur
  • Nutzungsbasierte Wartungsplanung
  • Zustandsalarme und Anomalie-Follow-up
Capability Map fuer Field Service, Asset Management und ERP-Serviceprozesse | Sepolo